นโยบายความเป็นส่วนตัว EZ-OK บริษัท ตระหนักถึงความสำคัญในการรักษาข้อมูลส่วนตัวในสังคมที่มีการสื่อสารข้อมูลเป็นอย่างดี และพยายามรักษาข้อมูลส่วนตัวตามนโยบายดังต่อไปนี้ การรับข้อมูลส่วนตัว บริษัท จะรับข้อมูลส่วนตัวตามกระบวนการที่เหมาะสมและชอบธรรม การใช้ข้อมูลส่วนตัว 1) บริษัท จะใช้ข้อมูลส่วนตัว เท่าที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงาน ภายในขอบเขตการใช้งานที่ได้แจ้งไว้เมื่อรับข้อมูลไป 2) ในกรณีที่มีการใช้ข้อมูลส่วนตัวร่วมกันกับบุคคลที่ 3 หรือมีการมอบหมายให้บุคคลที่ 3 ใช้ข้อมูลส่วนตัว บริษัท จะทำการตรวจสอบอย่างเหมาะสม เพื่อที่จะรักษาความลับ หลังจากที่ได้ตรวจสอบบุคคลที่ 3กันอย่างเข้มงวด การมอบข้อมูลส่วนตัวให้แก่บุคคลที่ 3 บริษัทจะไม่มอบข้อมูลส่วนตัวให้แก่บุคคลที่ 3 ด้วยการละเว้นเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในกฎหมาย หรือปราศจากความเห็นชอบของเจ้าตัวล่วงหน้า การควบคุมข้อมูลส่วนตัว 1) บริษัท จะรักษาความถูกต้องของข้อมูลส่วนตัว และดูแลไว้อย่างปลอดภัย 2) บริษัทจะจัดหามาตรการรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูลอย่างเหมาะสม สำหรับรับมือกับการเข้าระบบอย่างไม่ถูกต้อง หรือไวรัสคอมพิวเตอร์ เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลส่วนตัวสูญหาย ชำรุด หรือมีการแก้ไข หรือรั่วไหล เป็นต้น 3) บริษัท จะไม่ทำให้ข้อมูลส่วนตัวรั่วไหล ด้วยการนำออกมาเปิดเผย หรือส่งให้ภายนอก การเปิดเผย/การแก้ไข/การระงับการใช้/การลบข้อมูลส่วนตัว บริษัท จะตรวจสอบว่าเจ้าตัวมีสิทธิ์ขอที่จะเปิดเผย แก้ไข ระงับการใช้ ลบข้อมูลส่วนตัวของตนหรือไม่ ในกรณีที่มีการร้องขอเหล่านี้ จะต้องจัดการอย่างรวดเร็วโดยดี องค์กร/ระบบ 1) บริษัท จะต้องควบคุมข้อมูลส่วนตัวอย่างเหมาะสม โดยกำหนดบุคคลรับผิดชอบที่ดูแลข้อมูลส่วนตัว 2) บริษัท จะให้ความรู้แก่ผู้บริหารและพนักงาน เกี่ยวกับการรักษาข้อมูลส่วนตัวและวิธีควบคุมที่เหมาะสม และติดตามการใช้ข้อมูลส่วนตัวอย่างเหมาะสมจากการทำงานในแต่ละวัน กำหนด/ปฏิบัติ/รักษา/พัฒนาCompliance program สำหรับรักษาข้อมูลส่วนตัว 1) บริษัทกำหนดCompliance program สำหรับรักษาข้อมูลส่วนตัว เพื่อดำเนินตามนโยบายนี้ (รวมนโยบายฉบับนี้ และ“ข้อกำหนดเกี่ยวกับการรักษาข้อมูลส่วนตัว” และกฎ และข้อบังคับอื่น ๆ ) และดำเนินการเหล่านี้โดยเผยแพร่ให้พนักงาน และผู้ที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ แล้วปฏิบัติ รักษา และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง